Muhtarlık İşleri Müdürlüğü

Görev ve Sorumlulukları

                1-) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca ve Belediye Başkan Yardımcılarınca verilen görevler ile ilgili yasa ve yönetmeliklerde belirtilen görevleri  gereken özen ve disiplinli bir şekilde yürütmekle sorumludur.

                2-) Muhtarlık İşleri Müdürlüğü İçişleri Bakanlığı’ nın 2015/8 sayılı genelgesinde belirtilen iş ve işlemlerin tamamının etkin ve verimli bir şekilde yapılmasından sorumludur.

                3-) İçişleri Bakanlığı tarafından www.muhtar.gov.tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi sistemi aracılığıyla Belediyemize iletilen talep, şikayet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürede karşılanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

                4-)Muhtar bilgi sistemi haricinde muhtarlardan gelen bizzat, telefon, mail, dilekçe vb. her türlü talebin uygun birime iletilmesini sağlamak ve sonuçlarını takip etmek,

                5-) Müdürlüğümüzce yapılan tüm hizmetlerin mahalle bazlı raporlanmasını sağlayarak  Başkanlık Makamına sunmak,

                6-) Yılın belirli zamanlarında Muhtarlarla “ İstişare Toplantıları” düzenlemek ve mahalle bazlı hizmetlerin değerlendirilmesin yapmak,

                7-) Mahalle bazında rapor hazırlamak ve bunlar için arşiv oluşturulmasını sağlamak,

              8-) Faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak.

BİGA İLÇESİ VE MAHALLERİ VE MUHTARLARI :